АВТОР - системи інформаційної безпеки  
Українська Русский English
Пряма лінія:    (044) 538-00-89
Техпідтримка: (044) 538-11-14
ГоловнаРішення › Система правового електронного документообігу (СПЕД)

Система правового електронного документообігу (СПЕД)

СПЕД – це сукупність програмного забезпечення, апаратно-програмних засобів криптографічного захисту інформації і організаційних заходів, які надають організаціям-учасникам наступні переваги:

  • скорочення часу, необхідного на процес двостороннього підпису документів;
  • відмова від багатократного копіювання і роздрукування паперових документів;
  • благоустрій і довгострокове зберігання електронних документів.

Користувачам системи більше не потрібно погоджувати і підписувати документи в паперовій формі. За допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП) і механізмів електронного документообігу система повністю замінює звичайний паперовий документообіг.

За рахунок обміну документами в електронному вигляді користувачам СПЕД більше не потрібно роздруковувати документи, передавати їх для підпису іншій стороні і чекати зворотного зв'язку, копіювати документи для узгодження і турбуватися про наявність останньої актуальної версії. СПЕД забезпечує процедуру узгодження в автоматизованому режимі і надає доступ до останньої актуальної версії документа.

Користувачам системи більше не потрібно вести довгостроковий архів документів в паперовій формі. СПЕД забезпечує впорядковане довгострокове зберігання, архівацію і доступ, до документів протягом всього терміну їх існування.

СПЕД забезпечує виконання наступних регламентних процедур і функцій:

  • формування і перевірка ЕЦП для електронного документа;
  • розмежування доступу до електронних документів.
  • реєстрація організацій;
  • додавання (реєстрація) електронного документа до СПЕД;
  • редагування реєстраційних даних електронного документа;
  • перегляд електронного документа;
  • перегляд реєстраційних даних електронного документа;
  • видалення електронного документа і реєстраційних даних;
  • відправлення на доопрацювання електронного документа;
  • перегляд причини доопрацювання електронного документа;
  • перегляд стану і порядку підписання електронного документа;
  • перегляд історії транспортних статусів електронного документа;
  • додавання і редагування контактних даних організації;
  • додавання і редагування контактних даних співробітника;
  • додавання типів документів, з якими працює організація;
  • перегляд журналу аудиту.
 
Клієнтам Державної Казначейської служби України
Користувачам Єдиних та Державних реєстрів
Сервісів АЦСК «Україна»
Комп'ютерної програми «M.E.Doc»
Завантажити
Новини компанії
© 2002-2021 ТОВ АВТОР Наша адреса:
вул. Смоленська, 31-33
Київ, 03057, Україна
Пряма лінія: +380 44 538-00-89
Техпідтримка: +380 44 538-11-14